Vamos a repasar qué es Google Drive, sus aplicaciones y usos. Un poco de teoría pesada para poneros después a practicar:
1. ¿Qué es Google Drive?
Se trata de un servicio web gratuito que nos permite almacenar, modificar, compartir y acceder a nuestros archivos y documentos sin tener en cuenta dónde te encuentres a través de internet. Cuenta con un almacenamiento gratuito de 15 Gb que podemos ampliar mediante pago. En Drive también podemos trabajar con otros servicios que ofrece y otras aplicaciones de terceros que se integran casi de forma nativa (como si fueran propias de Google).
2. ¿Cómo accedemos a Drive, de Google?
Lo primero, es tener una cuenta de correo de GMAIL. Esto nos permitirá acceder a otras aplicaciones, como hemos mencionado antes, como por ejemplo YOUTUBE, o a multitud de páginas web de terceros que nos pedirán acceder utilizando la cuenta de Google.
No voy a explicar como crear una cuenta de correo de gmail puesto que ya disponéis de una o varias.
3. Interfaz de Drive:
Es importante que conozcamos cada una de las partes que compone nuestro Drive. En estas imágenes podréis ver qué es cada cosa.
4. Crear documentos y subir documentos:
Aquí vemos que si pulsamos sobre "Nuevo" podremos crear tanto carpetas directamente en nuestra "nube" o subir archivos o carpetas o crear diferentes documentos nuevos:
Subir archivos y carpetas:
Lo que hacemos es abrir el navegador que utilicemos y acceder a drive.google.com. Arriba a la izquierda, veremos el icono de "Nuevo", el que aparece en la imagen de arriba. Seleccionaremos "Subir archivo" o "Subir carpeta". Entonces se nos abrirá una ventanita para que elijamos el archivo o carpeta que queremos subir.
También podemos arrastrar los archivos a Google Drive. En este caso, podemos abrir la carpeta en la que guardaremos nuestro archivo o archivos y, teniendo la carpeta de nuestro equipo abierta, arrastraremos los archivos a Drive.
Otra opción más, es instalar Drive para ordenador. Esto lo que hace es crear una unidad de disco duro en nuestro equipo, que representa nuestro Drive. Si utilizamos esta opción, será más rápido subir y mover archivos en nuestra nube, solo que necesitaremos estar conectados para que se sincronicen los archivos.
5. Archivos que podemos subir sin problemas:
Puedes almacenar cualquier tipo de archivo en Drive. Estos son los tipos de archivo más comunes de los que puedes obtener una vista previa en Google Drive:
> Archivos generales
- Archivos comprimidos (.zip, .rar, tar, gzip)
- Formatos de audio (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
- Archivos de imagen (.jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .svg)
- Lenguaje de marcado/Código (.css, .html, .php, .c, .cpp, .h, .hpp, .js, .java, .py)
- Archivos de texto (.txt)
- Archivos de video (WebM, .mpeg4, .3gpp, .mov, .avi, .mpegps, .wmv, .flv, .ogg)
> Archivos de Adobe
- Autodesk AutoCad (.dxf)
- Illustrator (.ai)
- Photoshop (.psd)
- Formato de documento portátil (.pdf)
- PostScript (.eps, .ps)
- Gráficos vectoriales escalables (.svg)
- Formato de archivo de imagen con etiquetas (.tiff), mejor con imágenes RGB .tiff
- TrueType (.ttf)
> Archivos de Microsoft
- Excel (.xls y .xlsx)
- PowerPoint (.ppt y .pptx)
- Word (.doc y .docx)
- Especificación de papel XML (.xps)
- Archivos de Microsoft Office protegidos por contraseña
> Archivos de Apple
- Archivos de editores (.key, .numbers)
6. Descargar un documento.
Podemos descargar archivos de Google Drive con el ordenador o un dispositivo Android. Puede que nos suceda que intentemos descargar un archivo sospechoso y recibamos un mensaje de advertencia. Recomiendo tener cuidado con lo que vamos a descargar y asegurarnos de su procedencia.
- Hacemos clic en el archivo que queramos descargar.
- Haz clic con el botón derecho
haz clic en Descargar.
Nota: No puedes arrastrar un archivo ni una carpeta directamente a tu escritorio.
Si no podemos descargar un archivo, puede que sea porque el propietario haya inhabilitado las opciones para imprimirlo, descargarlo o copiarlo para los usuarios que tienen permisos de ver o comentar.
7. Compartir documentos y colaborar o no. Permisos.
Para ver este tema os remito al soporte de google, donde explican muy bien todos los pasos para ello. Leedlo con atención y a compartir 😉
TAREAS:
- Entramos en Drive y observamos con atención su interfaz.
- Practicamos la creación, subida y descarga de documentos. (Documento de texto, hoja de cálculo y presentación) Aquí os dejo un par de textos para que los mecanografiéis, una imagen para que la trabajéis en la hoja de cálculo y la peticición para una presentación: https://escribetucuaderno.blogspot.com/2022/07/textos-para-mecanografiar.html
- Compartir varios tipos de documentos y a observar cómo los recibimos y si podemos editar o no. (Así practicamos con los permisos).
- Entráis en vuestro blog y escribis un artículo en el que habléis sobre vuestra experiencia en el curso y las expectativas de cara a septiembre. Después lo compartís con la compañera y la profesora 😜
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